زمانی که صحبت از ایمنی محیط کاری به میان می‌آید، یک شرکت حسابداری نسبتاً با ریسک کمی روبرو هستند. اما این موضوع نباید اولویت داشتن مسئله‌ی ایمنی در محیط کار را کاهش دهد. کارکنان موسسات حسابرسی با هر میزان تجربه می‌توانند در معرض خطرات ناشی از بیماری یا جرح قرار بگیرند. بر طبق آمار اداره‌ی کار ایالات متحده‌ی آمریکا، در سال 2017 حدود 3800 مورد بیماری یا جراحت ناشی از مشاغل گزارش شده است.
جراحات و بیماری‌هایی که در حین کار رخ می‌دهند نه تنها بر کارکنان تاثیر می‌گذارند، بلکه می‌توانند موجب از دست رفتن بهره وری کارکنان شوند و هزینه‌های بالقوه‌ی جبران خدمات کارکنان را بالا ببرند. علاوه بر این، عدم موفقیت در سرعت عمل پس از وقوع صدمات، می‌تواند بر سلامت کارکنان مجروح تاثیر بگذارد و هزینه‌های بیمه‌ی بیش‌تری را تحمیل کند.
مهم است که صاحبان موسسات حسابرسی از علل شایع صدمات در محیط کار مطلع شوند و اقدامات ایمنی مناسب را انجام دهند. در این جا سه ریسک مشترک داریم که صاحبان موسسات حسابرسی باید به طور فعال آن‌ها را در کانون توجه خود قرار دهند:
مسئله‌ی آسیب چشم در بحث ایمنی در محیط کار و راهکارها
آسیب چشم: متخصصان حسابداری اغلب مدت زمان طولانی را در مقابل کامپیوتر، به خصوص در دوره‌های شلوغ مانند دوره‌ی مالیاتی، صرف می‌کنند. این قرار گرفتن طولانی مدت در معرض صفحه‌ی نمایش می‌تواند سبب ایجاد سندروم بینایی کامپیوتر شود، که به عنوان آسیب چشم دیجیتال نیز سناخته می‌شود. به نقل از انجمن اپتومتری چشم آمریکا، نشانه‌های رایج این سندروم عبارتند از سر درد، تاری دید، خشکی چشم‌ها و درد گردن و شانه‌ها، صاحبان موسسات حسابرسی می‌توانند کارکنان را تشویق کنند تا موارد زیر را برای کاهش صدمات چشمی اجرا نمایند:
1- دستورالعمل 20-20-20: به چیزی در 20 قدم دورتر به مدت 20 ثانیه و هر 20 دقیقه یک بار نگاه کنید.
2- فاصله را حفظ کنید: در فاصله‌ای مناسب از مانیتور کامپیوتر قرار بگیرید و موقعیت سر و گردن خود را با صندلی مناسب تثبیت نمایید. تلاش کنید فاصله‌ی بین چشم و صفحه نمایش را میان 20 و 28 اینچ (50 تا 70 سانتی متر) نگه دارید.
3- یک زاویه‌ی دیگر را امتحان کنید: صفحه‌ی نمایش کامپیوتر را تنظیم کنید تا حدود 15 تا 20 درجه با تقریباً 4 تا 5 اینچ، در زیر سطح چشم باشد.
4- به حداقل رساندن انعکاس نور: از یک فیلتر انعکاس استفاده کنید تا میران نور منعکس شده از روی صفحه را کاهش دهد.
5- اغلب پلک بزنید: هنگام استفاده از رایانه، به طور مکرر پلک بزنید تا امکان شسته شدن چشم‌های خشک میسر شود.
مسئله‌ی آسیب ارگونومی در بحث ایمنی در محیط کار
آسیب‌های ارگونومی: اختلالات اسکلتی – عضلانی مانند تاندونیت، سندرم فشار پشت، گردن و شانه، دیگر خطرات بالقوه‌ی سلامتی هستند که می‌توانند با گذراندن هشت ساعت یا بیش‌تر در مقابل صفحه‌ی نمایش کامپیوتر ایجاد گردند. طبق گزارش موسسه‌ی ملی ایمنی و بهداشت شغلی، یک دفتر کار زمانی خوب طراحی شده است که امکان کار کردن را بدون نیاز به نشستن بیش از حد، یا ایستادن بیش از حد طولانی و یا قرار گرفتن پاها و دست‌ها در وضعیت نا مناسب (طراحی ارگونومیک درست)، فراهم نماید
گاهی اوقات، تغییرات تجهیزات اداری، مبلمان و صندلی‌ها بهترین راه حل است که به کارکنان اجازه می‌دهد به راحتی کار کنند. صاحبان موسسات حسابرسی باید به کارکنان درباره‌ی نحوه‌ی درست کردن ایستگاه‌های کاری خود آموزش دهد و از این که میزها، صندلی‌ها، صفحه کلید و مانیتورها در موقعیت مناسب و مختص هر یک از کارکنان هستند، اطمینان کسب نمایند.
مسئله‌ی آسیب‌های سرخوردن، سفر کردن و سقوط کردن
سر خوردن، سفر کردن و سقوط کردن: بر طبق اداره‌ی آمار کار، 430 حسابدار در سال 2017 دچار آسیب‌های دائمی ناشی از سر خوردن، سفرها و سقوط شدند که در مقایسه با داده‌های موجود، آمار نسبتاً بالایی است. صاحبان موسسات باید سطوح و راه‌های عبور را از خطرات بالقوه‌ای همچون فایل‌ها، جعبه‌های ملزومات اداری و سیم‌های بلند، پاک کنند و سطوح مرطوب باید فوراً تمیز و خشک شود.
اقدامات پیشگیرانه می‌تواند به کاهش احتمال جراحت یا آسیب کارکنان در حین کار کمک کند. با این حال، گاهی اوقات حوادث اتفاق می‌افتد. حتی اگر حرفه‌ی حسابداری با ریسک کم‌تری مواجه باشد، صاحبان موسسات هنوز مسئول ایمنی کارکنان خود هستند. شناسایی خطرات احتمالی در محل کار و اقدامات لازم برای جلوگیری از آن‌ها ضروری است. دانستن این که هنگام وقوع حوادث چه کاری باید انجام شود، به طور باالقوه باعث کاهش هزینه‌های بهره وری از دست رفته و هزینه‌های بیمه می‌شوند.